(عاد/ المكلا ) اعلام_الشركة:
تحت رعاية محافظ محافظة حضرموت الأستاذ/ مبخوت مبارك بن ماضي، وإشراف مدير عام شركة النفط اليمنية فرع ساحل حضرموت الأستاذ/ عبدالرحمن عيظة بلفاس، وضمن الخطة العامة لإدارة الموارد البشرية دشن مركز YPC حضرموت للتدريب والتأهيل أولى دوراته التدريبية ضمن البرنامج التدريبي للعام 2025م في الجانب المالي بعنوان “الدورة المستندية”، والتي تستمر لمدة خمسة أيام خلال الفترة من 23 فبراير إلى 27 فبراير 2025م.
وتركز الدورة على تعزيز مهارات المشاركين في إدارة المستندات والعمليات الإدارية داخل المؤسسات، حيث تتناول عدة محاور رئيسية، تشمل مفهوم الدورة المستندية وأهميتها في تنظيم العمل، مع التفرقة بين الدورة المستندية الورقية والإلكترونية، كما يتم التطرق إلى أنواع المستندات المختلفة مثل المستندات المالية، العقود، الفواتير، والتقارير، مع توضيح كيفية التعامل معها وإجراءات سير العمل المستندي، بدءًا من استلام المستند وتصنيفه وتخزينه، مرورًا بمراجعته والتأكد من صحته، وصولًا إلى خطوات المعالجة السليمة له.
كما تغطي الدورة التوثيق والتحقق من المستندات، وأساليب الأرشفة الورقية والإلكترونية باستخدام أحدث الأدوات والبرامج، بالإضافة إلى المراجعة الداخلية لضمان دقة المستندات وامتثالها للمعايير، إلى جانب الرقابة والمتابعة لضمان تنفيذ الإجراءات بالشكل الصحيح، وتشمل المحاور أيضًا التخزين والإفصاح وإعداد التقارير، وتحديد سياسات الاحتفاظ بها أو التخلص منها وفقًا للمعايير المتبعة.
يُقدّم الدورة المحاسب القانوني الدكتور/صلاح سالم مسيعان ، بمشاركة من الموظفين المختصين في المجال المالي والإداري من عدة إدارات بالشركة، بهدف تطوير مهاراتهم وتعزيز كفاءتهم في إدارة الدورة المستندية بطرق فعالة ومواكبة للتطورات الحديثة.
